El tiempo es un recurso valioso que necesita ser administrado.
En la actualidad la sociedad, corre hacia todas partes, empresas, empleados, directivos tratan de abarcar las tareas del desempeño de sus funciones. Pero todos sabemos que “las prisas nunca fueron buenas. Requerimos medios para sistematizar nuestras tareas, que nos coordinen.
Uno de los principales esfuerzos de los departamentos de las empresas (Prevención, Recursos Humanos…) se centra en la laboriosa y repetitiva tarea destinada a obtener la documentación laboral, fiscal, administrativa y de prevención de las Contratas, Subcontratas y Autónomos concurrentes en sus instalaciones, de acuerdo con los requisitos de gestión CAE.
Un mismo documento se ha de gestionar, enviar y reenviar un gran número de veces lo que hace que el final de cada año sean miles los documentos que deben gestionarse, validarse y archivarse, lo que se traduce en un gran número de horas de dedicación, que con la ayuda de herramientas como las que proporciona e-coordina se pueden reducir considerablemente.
La herramienta para la gestión CAE e-coordina esta adaptada a la normativa de aplicación. Cumple con los requisitos legales de aplicación a la coordinación de actividades empresariales.
El software e-coordina permite cumplir con las obligaciones de gestión documental tanto si nuestro cliente es empresa principal, empresa titular o empresa en coordinación. La aplicación también tiene predefinidos todos los documentos que deben intervenir en la gestión documental CAE de conformidad con lo establecido en el Real Decreto 171/2004, que desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales.
Cada empresa puede añadir, además, los formatos de sus propios documentos según los requerimientos de sus sistemas internos de gestión. Los documentos serán cumplimentados y depositados en la aplicación por las contratas y subcontratas. e-coordina responde a los requisitos de la norma OHSAS 18001 para sistemas de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Así mismo, la aplicación e-coordina cumple con los requisitos recogidos en el título VIII del Real Decreto 1720/2007, que desarrolla la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal para el nivel alto de seguridad de datos de carácter personal.
