Antes de atrevernos a proponerte un nombre, una marca tal cual, de una plataforma de gestión integral de la seguridad y salud laboral, debemos ser conscientes de qué es lo que entendemos por un software innovador para la gestión de la seguridad y salud laboral (SSL), un programa que nos ayude a gestionar la Prevención de las empresas de forma eficaz.
¿Cómo es un software de gestión PRL innovador?
Este software innovador se caracterizará por su capacidad de brindar soluciones únicas y facilitadoras a situaciones PRL específicas. Tendrá que ser fácil de usar. Disponer de una interfaz intuitiva. De forma que su adopción, por parte de los recursos preventivos —profesionales de la seguridad y salud laboral, incluso el propio Health & Safety Manager—, se produzca de una forma sencilla.
Que sea un programa SSL innovador, o el más innovador, supone además, que sea altamente adaptable y pueda integrarse con otros sistemas y tecnologías. Esto contribuiría a convertirlo en un software escalable y eficiente.
Un software innovador también se actualiza regularmente para mantenerse relevante y mejorar su funcionalidad. Y, por supuesto, un software innovador tendrá que ser seguro y cumplir con los estándares de privacidad y seguridad de la información.
¿El programa de gestión para la SSL debe disponer de tecnología exclusiva?
A estas alturas, en tu cabeza debería haber surgido ya algún nombre o marca asociada a la prevención eficaz de los riesgos laborales, un nombre o marca que recoja algunas de las características mencionadas anteriormente y que identifican a un software innovador.
Pero, no queremos condicionarte, vamos a seguir hablando de características sin hablar de marcas.
El software o plataforma de gestión podría disponer de una tecnología única, que hiciera única, por tanto la gestión de la SSL. Por ejemplo, podría disponer de una tecnología de gestión gráfica de localización sobre plano (MAPPING). Que además ésta fuera personalizable. Que la visualización, organización y seguimiento de toda la gestión PRL fuera gráfica y sencilla. Por tanto eficaz.
Puede que te sorprenda pero existe un software así. Pero sigamos.
¿Un software de gestión PRL ofrece Indicadores y KPI ?
Si pretendemos promover la prevención eficaz por medio de herramientas innovadoras, éstas deben ofrecer la perspectiva global de un análisis de rendimiento preventivo. Eficaz, alejada de engorrosos Excel o conteos de resultados.
Es muy útil para que las empresas puedan medir el desempeño en cuanto a seguridad y salud en el trabajo. El software verdaderamente innovador será capaz de programarse para recoger los datos necesarios y procesarlos de forma adecuada.
Me refiero a indicadores sobre accidentes y lesiones, tasas de absentismo, costos de seguros, cumplimiento normativo, entre otros. La utilización de estos indicadores y KPI permite a las empresas identificar áreas de mejora y tomar acciones para mejorar la seguridad y salud de las personas trabajadoras.
Así, de esta forma podremos obtener datos útiles sobre trazabilidad, alertas, tareas y toda la información necesaria para facilitarnos la gestión eficaz de la Prevención de Riesgos Laborales.
¿Qué diferencias debe tener un programa innovador para gestión de la seguridad y salud laboral?
Concluimos entonces con varias premisas. Existir, existen muchos sistemas de gestión. También existen diferentes softwares que tratan de facilitar la tarea. Pero que no todas las aplicaciones o software lo consiguen. Para saber por cuál debemos decantarnos, debemos conocer qué diferencia a un sistema de gestión SSL de otro.
Evaluaciones de Riesgo.
No todos los programas PRL permiten una personalización de los parámetros del método de evaluación de riesgos aplicados a cada empresa.
Integración con la CAE.
Pocas soluciones de gestión PRL están integradas con una plataforma para la coordinación de actividades empresariales CAE.
Integración con diferentes sistemas de gestión.
Existen casi tantos sistemas de gestión como empresas, por tanto el software de gestión de la prevención de riesgos laborales tendrá que permitir integraciones personalizadas con estos otros sistemas de gestión.
En este sentido, la aplicación SSL estará preparada para la integración de tecnologías IOT (Internet Of Things). Para relacionarse con cualquier tipo de dispositivos mecánicos o sensores conectables al sistema, como controles de acceso o similares.
Exámenes de Salud.
El sistema se integrará con la agenda del servicio médico externo para la gestión de citas de los trabajadores. Que la información relativa a los exámenes de salud pueda ser remitida a través del sistema a un espacio del trabajador.
Los datos relativos a la salud de las personas trabajadoras deberá estar segura en todo el proceso. Y que las personas trabajadoras puedan enviar información médica a las áreas de las empresas u organizaciones que lo requieran.
Tecnología gráfica exclusiva.
Mapping para poder acceder a los datos en un entorno gráfico que represente los diferentes centros de trabajo. Permitiendo asociar a través de iconos toda la información necesaria.
Acelerar procesos administrativos. Una diferencia o mejora notable es que el sistema disponga de firma digital que permita agilizar los procesos en movilidad.
¿Cuál es el software ideal para la gestión de la PRL?
Hemos diseñado, a base de características, un software para la gestión de la Seguridad y Salud laboral, único. Que cumple con todos los requisitos para convertirse en la solución más innovadora y por tanto eficaz. Ahora sólo queda ponerle nombre. Responder a la pregunta que hace el titular de esta información: ¿Cuál es el software para la gestión integral de la seguridad y salud laboral más innovador?
¿Te atreves?
Nosotros sí. GeISS de e-coordina.
¿Cuál es la mejor Plataforma CAE? ¿Qué coordinación de actividades empresariales es la mejor?
