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Documento del INSST. Directrices para una eficaz coordinación de actividades empresariales.
La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es primordial en la reducción de riesgos laborales en todos los sectores profesionales. En otros, como la construcción, la logística y la industria, donde diferentes empresas y trabajadores coinciden en un mismo centro de trabajo, es particularmente importante.
El Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST) ha publicado recientemente un documento clave titulado Directrices para una eficaz coordinación de actividades empresariales, donde se establece un marco técnico para implementar una CAE eficaz. Este estudio va más allá de la normativa formal y proporciona criterios prácticos y ejemplos reales de cómo gestionar la seguridad en procesos críticos como la contratación, planificación, ejecución y evaluación de tareas empresariales compartidas.
Aplicación práctica de la CAE en el transporte y descarga de mercancías
Uno de los aspectos más interesantes del documento del INSST es su apéndice, en el que se propone una aplicación práctica de la CAE en un proceso cotidiano: el transporte y descarga de mercancías. En este ejemplo, se destaca la importancia de la coordinación entre tres actores principales: el proveedor, el cliente y el transportista. El caso ficticio de PICUAL EXTRA y PROVECAN ofrece un modelo claro de cómo se debe gestionar la seguridad desde el inicio del proceso de contratación hasta la evaluación del desempeño preventivo final.
Este enfoque resulta crucial en sectores como la logística y el transporte, donde las operaciones de carga y descarga son tareas diarias y esenciales, pero también potencialmente peligrosas si no se gestionan adecuadamente los riesgos.
1. El valor de la planificación previa
El documento pone de relieve que la coordinación comienza mucho antes de que el transportista llegue al lugar de destino. Durante la fase de contratación, el cliente (en este caso, PICUAL EXTRA) debe asegurarse de que el proveedor y el transportista cumplan con todas las normativas de seguridad. Esto incluye verificar la documentación del vehículo, los permisos de conducción y los procedimientos de carga y estiba, algo especialmente importante cuando se trata de productos que pueden generar riesgos adicionales, como mercancías pesadas o voluminosas.
La correcta planificación también implica evitar la concurrencia de actividades durante la descarga, es decir, evitar que las operaciones de descarga coincidan con otras actividades que puedan aumentar el riesgo de accidentes, como la entrada de vehículos o la manipulación de maquinaria pesada en el mismo espacio.
2. Coordinación durante la ejecución
Durante la ejecución de las actividades, la clave del éxito es la comunicación efectiva entre las partes. En el ejemplo del documento, PROVECAN, el transportista, debe seguir estrictos protocolos de seguridad al llegar a las instalaciones de PICUAL EXTRA. Esto incluye la revisión de los riesgos asociados al entorno, como la posibilidad de que otros vehículos estén circulando por la zona de descarga, la existencia de pendientes o la correcta disposición de los sistemas de seguridad del propio vehículo, como los calzos de seguridad.
Un aspecto crucial en este proceso es que el transportista debe informar de cualquier incidencia que observe durante la descarga. En el ejemplo, se menciona la necesidad de que PICUAL EXTRA proporcione personal adicional si surge algún imprevisto, como una mercancía dañada que requiera una manipulación especial.
3. Evaluación y mejora continua
Una vez completado el proceso, el documento destaca la importancia de realizar una evaluación del desempeño preventivo. Esto no solo ayuda a identificar posibles áreas de mejora para futuras operaciones, sino que refuerza la relación entre las partes implicadas, promoviendo una mejora continua en la seguridad.
La evaluación del desempeño es esencial para asegurar que los aspectos preventivos se hayan cumplido según lo pactado en el contrato. En el ejemplo, PICUAL EXTRA y PROVECAN realizan una reunión para revisar el proceso, lo que les permite ajustar protocolos y mejorar la planificación para futuras entregas.
Gestión proactiva de la seguridad
El apéndice propuesto por el INSST no solo destaca la importancia de seguir las normativas de CAE en el transporte y descarga de mercancías, sino que subraya que una gestión proactiva de la seguridad puede marcar la diferencia entre una operación exitosa y una potencialmente peligrosa. Los riesgos asociados a la logística y transporte de mercancías son múltiples, desde caídas de cargas hasta atropellos en zonas de descarga, pero pueden ser minimizados con una adecuada planificación, coordinación y evaluación.
El estudio del INSST es una lectura obligatoria para los profesionales del sector logístico, así como para aquellos responsables de la seguridad laboral en empresas que operan en sectores con alta concurrencia de actividades empresariales.
Existe mas información detallada en las Notas Técnicas de Prevención (NTP) 👉🏼 NTP 918 y 919: Coordinación de Actividades Empresariales I y II.
