La digitalización está redefiniendo el panorama laboral, ofreciendo tanto oportunidades como desafíos. En el sector de la automoción, Gestamp Aveiro ha logrado aprovechar al máximo las ventajas de la transformación digital a través de la plataforma e-coordina, optimizando la gestión de subcontratas y reforzando la seguridad en el trabajo.
Filipa Santos, H&S Coordinator| Gestamp Aveiro nos revela cómo esta herramienta ha permitido estandarizar procesos, mejorar la eficiencia documental y crear un entorno de trabajo más seguro y controlado.
1- Teniendo en cuenta el sector de la automoción, ¿Cuál ha sido el valor añadido en la gestión de subcontratas que habéis podido implementar con la plataforma e-coordina?
La plataforma e-coordina nos ha aportado inmensas ventajas frente a un sistema que teníamos más «arcaico». El sistema que teníamos era funcional, aunque no podíamos controlar todas las pérdidas y algunos fallos, pero con e-coordina hemos conseguido ahorrar mucho tiempo a la hora de archivar la documentación y todas las tareas administrativas que ello conlleva. Sabemos que ahora tenemos un sistema al que cualquier empresa externa puede acceder y utilizar fácilmente. Es visual para cualquier usuario interno o externo y es el único canal utilizado para este tema entre Gestamp Aveiro y las Empresas Externas. Pero sin duda, la gestión documental ha sido el mayor beneficio que hemos conseguido con
e-coordina.2 – ¿Considera que la transformación digital es cada vez más una realidad en materia de gestión documental y control de accesos? ¿Qué papel juega e-coordina en esta transformación?
No cabe duda de que la transformación digital está presente en nuestro día a día y la plataforma nos permite acompañar ese ritmo. Como decía, creemos que esta ha sido una de las ventajas que hemos conseguido.
3 – ¿Cuál ha sido la mayor ventaja en términos de uniformidad de los procedimientos de salud y seguridad en el trabajo que ha conseguido con la implantación de e-coordina?
En Gestamp Aveiro ya teníamos procedimientos estandarizados, pero sólo podíamos confiar en la memoria humana para no olvidarlos. e-coordina no nos deja olvidar, y cuando digo no nos deja, me refiero también a las empresas externas. Además, la evolución de las ideas se acelera con el uso de e-coordina y la ventaja de contar con un equipo como el de
e-coordina que nos escucha también lo hace posible.4º – Con vistas a la prevención de riesgos laborales en el futuro: ¿cuáles son las ventajas a largo plazo del uso de e-coordina?
De momento no hemos pensado en adquirir los módulos de gestión de riesgos por la inmensa trayectoria que tenemos, pero creo que, en lo que se refiere al control de las empresas externas, todavía hay mucho que explorar si queremos seguir el camino que hemos conseguido de un control, cada vez menos, por parte del hombre.
