e-Transport
Control de accesos a transportistas no planificados
e-Transport
Control de accesos a transportistas no planificados
e-Transport
Control de accesos
a transportistas no planificados
¿Qué es e-Transport?
¿Qué es?
e-Transport. Control de accesos. Es un módulo específico configurable en e-coordina que permite la gestión de accesos de transportistas no planificados a los centros de trabajo. Este módulo e-coordina también se puede adquirir de forma independiente.
Este módulo resuelve una problemática habitual en los accesos a las instalaciones. Sucede cuando se desconoce qué transportistas en concreto va a acceder, por lo que no pueden registrarlos con suficiente antelación en e-coordina para pedirles la documentación necesaria, pero tampoco les pueden prohibir el acceso puesto que requieren de sus servicio con antelación s para desarrollar su actividad con normalidad.
Es un módulo específico configurable en e-coordina que permite la gestión de accesos de transportistas no planificados a los centros de trabajo. También se puede adquirir de forma independiente.
Este módulo resuelve una problemática habitual en los accesos a las instalaciones. Sucede cuando se desconoce qué transportistas en concreto va a acceder, por lo que no pueden registrarlos con suficiente antelación en e-coordina para pedirles la documentación necesaria, pero tampoco les pueden prohibir el acceso puesto que requieren de sus servicio con antelación s para desarrollar su actividad con normalidad.
¿A quién va dirigido?
A empresas que reciban en sus instalaciones a transportistas no planificados y que quieran controlar el acceso, recogiendo los datos necesarios en el momento, e incluso cierta documentación básica, así como enviarles información sobre las normas de seguridad y prevención de riesgos laborales.
Si desea ampliar información
Contacte con nosotros y estaremos encantados de ayudarle
Ventajas
Dar solución a una problemática habitual en el control de accesos de los centros de trabajo de una forma simplificada.
Conseguir un mayor control en la entrada de transportistas
de una forma ágil.
Garantizar la seguridad en el centro de trabajo incluso en casos de accesos imprevistos.
¿Cómo funciona?
El transportista llega al centro de trabajo y escanea con su móvil un código QR que estará disponible en la garita o entrada al centro (no es necesario descargarse ni instalar ninguna app).
La lectura del código QR le lleva a un formulario web en el que registrará sus datos y los de su vehículo.
El transportista llega al centro de trabajo y escanea con su móvil un código QR que estará disponible en la garita o entrada al centro (no es necesario descargarse ni instalar ninguna app).
La lectura del código QR le lleva a un formulario web en el que registrará sus datos y los de su vehículo.
En función de la configuración que haya elegido cada cliente (el propietario del centro de trabajo), el transportista tendrá que cargar alguna documentación (carnet de conducir, ITV o ficha técnica, carnet ADR, etc.). Estos documentos podrá subirlos como adjuntos, si los tiene ya guardaros en su móvil o podrá hacerles una foto en el momento (similar a cómo se envían fotos/archivos a través de WhatsApp).
En función de la configuración que haya elegido el cliente, el transportista podrá leer algún documento referente a las normas de seguridad del centro de trabajo, teniendo que aceptarlas para poder continuar con el proceso.
En función de la configuración que haya elegido cada cliente (el propietario del centro de trabajo), el transportista tendrá que cargar alguna documentación (carnet de conducir, ITV o ficha técnica, carnet ADR, etc.). Estos documentos podrá subirlos como adjuntos, si los tiene ya guardaros en su móvil o podrá hacerles una foto en el momento (similar a cómo se envían fotos/archivos a través de WhatsApp).
En función de la configuración que haya elegido el cliente, el transportista podrá leer algún documento referente a las normas de seguridad del centro de trabajo, teniendo que aceptarlas para poder continuar con el proceso.
Una vez completados estos pasos, se genera una solicitud (o petición) de acceso que se enviará a e-coordina web para que el responsable del centro de trabajo la apruebe o rechace (también habrá una opción de autovalidación para aquellos casos que no dispongan de una garita y vayan a permitirles entrar siempre).
Una vez aprobada la solicitud de acceso (o autovalidada), el transportista tendrá acceso al centro de trabajo y su información y documentación quedará guardada en e-coordina.
Una vez completados estos pasos, se genera una solicitud (o petición) de acceso que se enviará a e-coordina web para que el responsable del centro de trabajo la apruebe o rechace (también habrá una opción de autovalidación para aquellos casos que no dispongan de una garita y vayan a permitirles entrar siempre).
Una vez aprobada la solicitud de acceso (o autovalidada), el transportista tendrá acceso al centro de trabajo y su información y documentación quedará guardada en e-coordina.
** El acceso al centro de trabajo ya se realizará por el cauce habitual:
garita con vigilante de seguridad y registro mediante e-coordina web, Access point, tornos, etc.
** El acceso al centro de trabajo ya se realizará por el cauce habitual:
garita con vigilante de seguridad y registro mediante e-coordina web, Access point, tornos, etc.