Validación documental Coordinación Actividades Empresariales
La Coordinación de Actividades Empresariales tiene como objetivo final conocer y prevenir los riesgos generados en situaciones de concurrencia de empresas en un mismo centro de trabajo. En última instancia, esta coordinación se lleva a cabo mediante un intercambio mutuo de documentación entre empresa titular del centro de trabajo y empresas contratistas y subcontratistas que realicen en dicho centro sus tareas.
Esa solicitud documental busca comprobar el correcto cumplimiento de la legislación en materia de Prevención de Riesgos Laborales, al mismo tiempo que garantiza para la empresa titular que todas las empresas subcontratadas cumplen con los requisitos administrativos necesarios (pago de salarios a sus trabajadores, seguros sociales, responsabilidad civil, etc.).
Para controlar ese intercambio documental, e-coordina crea su software de gestión de la coordinación de actividades empresariales, que tiene como finalidad organizar esta parte documental de la prevención de riesgos laborales en relaciones de subcontratación. Realizar una buena CAE supone para nuestros clientes aumentar las garantías de que todas las empresas que realicen trabajos en sus instalaciones cumplen con las medidas preventivas exigidas por ley para con sus trabajadores.
Pero para que esta coordinación sea eficaz es imprescindible una correcta revisión de los documentos intercambiados entre empresa titular del centro de trabajo, contratas, subcontratas, proveedores, etc. Es decir, la coordinación de actividades empresariales se queda en un mero intercambio documental si la documentación entregada por estas empresas no es revisada bajo unos criterios basados en requisitos legales.
Por eso, desde e-coordina, ponemos a disposición de nuestros clientes a un equipo de profesionales especializados. Su trabajo consiste en unificar criterios de validación con cada uno de los clientes en función de requisitos legales en primer lugar, así como en función de sus necesidades específicas, para posteriormente revisar los documentos cargados por las empresas en coordinación y validar esa documentación, si procede, en base a dichos criterios. El permiso de acceso al centro de trabajo dependerá de si la documentación entregada es válida, de manera que exista un control efectivo sobre los trabajadores que acceden a las instalaciones de la empresa titular.
Para mitigar el efecto que estas exigencias documentales puedan tener sobre las contratas, este servicio se complementa, con un servicio de soporte técnico a contratas, vía telefónica o e-mail, pensado para solventar todas las dudas que puedan surgir con respecto al uso de la aplicación o la revisión documental y ayudar a las contratas de cada cliente en este proceso de intercambio documental.
Si quieres conocer más detalles sobre este y otros servicios ofrecidos por e-coordina, basta con que solicites información en este enlace o pidas una demo online gratuita.
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